TIMOCOM Starthilfe: Transportunternehmen gründen – So geht’s
Ein eigenes Transportunternehmen zu gründen und sich damit am Markt zu etablieren, kann eine große Herausforderung sein. Es gibt Menschen, für die ist eigenständiges Arbeiten sehr wichtig. Darin drückt sich häufig der Wunsch aus, sein „eigener Chef“ zu sein und Handlungsfreiräume zu haben. Der Gedanke an eine selbstständige Tätigkeit liegt da nahe. Gerade die Logistikbranche bietet Gründern einen chancenreichen Markt.
In der „Starthilfe“ Blog-Serie bietet TIMOCOM Hilfe beim Start in die Selbstständigkeit für Transportunternehmer, Spediteure und Logistiker. Statt einer klassischen Gründungsberatung, soll diese Reihe handfeste Praxis-Tipps aus der Logistik geben, damit Ihr Weg in die Selbstständigkeit schon mit einem erfolgreichen Start beginnt. In diesem Artikel gehen wir darauf ein, was erforderlich ist, wenn Sie ein Transportunternehmen gründen wollen und verweisen auf weitere hilfreiche Inhalte.
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Warum sollte ich ein Transportunternehmen gründen? – Gute Gründe für die Gründung
Die Logistikbranche beschäftigt rund 3 Millionen Menschen und erzielt einen Umsatz von ungefähr 300 Milliarden Euro. Die Hälfte aller logistischen Dienstleistungen entfällt auf den Transport von Gütern. Da E-Commerce und Onlinehandel stetig wachsen, ist auch in der Logistik mit weiterem Wachstum zu rechnen. Dies ist eine hervorragende Voraussetzung, wenn man ein eigenes Transportunternehmen gründen möchte. Weitere gute Gründe sind:
Flexibilität und Kontrolle
Als Inhaber eines Transportunternehmens haben Sie die Möglichkeit, Ihre Geschäftsstrategien selbst zu bestimmen und Ihre Dienstleistungsangebote flexibel an die Marktanforderungen anzupassen.
Vielfältige Geschäftsmöglichkeiten
Neben dem Gütertransport können weitere Dienstleistungen wie Lagerung, Verpackung und Distribution angeboten werden, was zusätzliche Einnahmequellen erschließt.
Fördermöglichkeiten
Es gibt zahlreiche staatliche Förderprogramme und Subventionen, die den Einstieg in die Gründung eines Transportunternehmens erleichtern können.
Transportunternehmen gründen – Welche Voraussetzungen gibt es?
Die Gründung eines Transportunternehmens erfordert sorgfältige Planung und die Erfüllung bestimmter rechtlicher und betrieblicher Voraussetzungen. Von der Einholung der notwendigen Genehmigungen und Lizenzen bis hin zur Sicherstellung einer soliden finanziellen Basis und der Auswahl der richtigen Fahrzeugflotte – wer ein Transportunternehmen gründen möchte, muss eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen.
Darüber hinaus spielen auch Kenntnisse im Bereich Logistik, betriebswirtschaftliches Know-how und die Fähigkeit zur Netzwerkbildung eine entscheidende Rolle für den Erfolg des Unternehmens. Im Folgenden nehmen wir die Aspekte Fachkundeprüfung, finanzielle Absicherung, persönliche Zuverlässigkeit, Versicherung und Gewerbeanmeldung genauer unter die Lupe.
Fachkundeprüfung
Die Industrie- und Handelskammern (IHK) führen diese Prüfung in Deutschland durch. Darin wird Fachwissen zu Unfallvermeidung und Straßenverkehrssicherheit, Umweltschutz und technischen Normen sowie Recht und Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre abgefragt.
Wer zehn Jahre oder länger berufliche Erfahrungen im Güterverkehr nachweisen kann und dazu noch in einer leitenden Position war, kommt um die Fachkundeprüfung herum. In diesem Fall reicht die Berufserfahrung für eine Bescheinigung der fachlichen Eignung durch die IHK aus. Ebenso werden Ausbildungsabschlüsse in Speditionsberufen oder in Berufen des Güterverkehrs anerkannt. Inzwischen werden zusätzlich Bachelorstudiengänge mit entsprechendem Schwerpunkt zugelassen. Welche das sind, erfahren Sie auf der Website der zuständigen IHK.
Finanzielle Absicherung
Transportunternehmen gründen geht nicht ohne Fahrzeug(e). Ob neu oder gebraucht – der deutsche Gesetzgeber verlangt für die Anschaffung eine finanzielle Rücklage. Für das erste Fahrzeug über 3,5t sind es 9.000 Euro. Jedes weitere Fahrzeug der Flotte muss mit je 5.000 Euro abgesichert sein. Die Bank oder ein Steuerberater stellen zum Beispiel über die erforderlichen finanziellen Mittel eine Bescheinigung aus, die dann bei der Beantragung der Güterkraftverkehrserlaubnis vorgelegt werden muss.
Persönliche Zuverlässigkeit
Ob eine Person geeignet ist, um ein Unternehmen zu führen, wird ebenfalls geprüft. Gab es in der Vergangenheit eine Selbstständigkeit oder zum Zeitpunkt der Beantragung, müssen Krankenversicherungsbescheinigung, eine Bescheinigung der Selbstständigkeit vom Finanzamt sowie eine Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft nachgewiesen werden. In jedem Fall müssen ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis sowie Auszüge aus dem Verkehrs- und Gewerbezentralregister vorgelegt werden, wenn man ein Transportunternehmen gründen will.
Versicherung
Wer haftet im Schadensfall? Damit Ihnen diese Frage erst gar keine Sorgen bereitet, sollten Sie versichert sein. Bestimmte Versicherungen werden vom Gesetzgeber verlangt, so zum Beispiel eine Kfz-Haftpflichtversicherung, sowie eine Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung. Besonders wichtig ist auch die Güterkraftverkehrsversicherung, die Schäden abdeckt, die während des Transports von Gütern entstehen können.
Im TIMOCOM Blogartikel zum Thema Transportversicherung finden Sie wichtige Tipps zur Auswahl der richtigen Transportversicherung von Klaus Schäfer von KRAVAG.
Gewerbeanmeldung
Für die Gewerbeanmeldung benötigen Sie die Güterkraftverkehrserlaubnis, in der Regel ein gültiges Ausweisdokument und in manchen Fällen ein Führungszeugnis und einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister. Für die Anmeldung besorgen Sie sich das entsprechende Formular bei Ihrem zuständigen Gewerbeamt bzw. online auf dessen Website. Auf dem Formular müssen alle erforderlichen Angaben ausgefüllt und zusätzlich eine Gebühr gezahlt werden, die meistens zwischen 20 und 60 Euro beträgt.
Das Finanzamt wird automatisch über die Gewerbeanmeldung informiert und sendet Ihnen einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu. Wollen Sie außerhalb der EU tätig sein, benötigen Sie außerdem eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Den Betrieb aufnehmen
Es gibt zwei Möglichkeiten für diejenigen, die ein Transportunternehmen gründen und sich selbstständig machen wollen. Sie können als selbstständiger Fahrer oder als Unternehmer durchstarten. Was bei diesen beiden Varianten zu beachten ist und welche Vorteile beides bietet, behandeln wir im Folgenden.
Als selbstständiger Fahrer
Mit dem LKW-Führerschein in der Tasche können Sie für andere Transportunternehmen fahren. Das könnte sich für diejenigen anbieten, die die benötigten finanziellen Rücklagen erst noch beschaffen müssen. Es bietet die Möglichkeit, erste Erfahrungen in der Logistik zu sammeln: Gefällt Ihnen das Arbeiten im Transportwesen? Fühlen Sie sich wohl als Selbstständiger? Weiterer Vorteil ist: Nutzen Sie lediglich Kraftfahrzeuge bis zu 3,5t zulässigem Gesamtgewicht, ist dies nicht erlaubnispflichtig.
Ein weiterer Pluspunkt ist die Flexibilität: Sie können verschiedene Transportarten ausprobieren und herausfinden, welcher Bereich Ihnen am meisten liegt und wo die Nachfrage am größten ist. Zudem sammeln Sie praktische Erfahrungen im Umgang mit Kunden und in der Routenplanung, was Ihnen später bei der Leitung eines eigenen Transportunternehmens helfen könnte.
Als Unternehmer
Sind alle Bescheinigungen vorgelegt und die Güterkraftverkehrserlaubnis ist eingeholt, können Sie Ihr eigenes Transportunternehmen gründen. Nun müssen Fahrzeuge gekauft oder geleast werden, um Transporte auch realisieren zu können.
Je nach Größe des Gründungskapitals können Transporter oder sogar LKW angeschafft werden. Der Transportmarkt ist breit gefächert und es gibt eine große Anzahl an Transportarten. Ob Schüttgut, Spezialtransporte oder Kurierdienste – mit der Anschaffung der Fahrzeuge legen Sie sich zeitgleich auf bestimmte Auftragsarten fest. Das sollten Sie im Hinterkopf behalten.
Weiterhin ist zu bedenken, welche Ziele Sie ansteuern möchten. Sollen auch grenzüberschreitende Transporte angeboten werden, müssen dazu vorab weitere Lizenzen beantragt werden. Für grenzüberschreitenden Güterkraftverkehr mit EU-/EWR-Staaten benötigen Sie eine Gemeinschaftslizenz. Diese wird auch als EU-Lizenz oder EG-Lizenz genannt.
Es bietet sich aber auch die Möglichkeit an, einen regionalen Kundenkreis aufzubauen. In dem Fall ist es sinnvoll, vorab einige Zeit in Recherche zu investieren und sich anzuschauen, welcher Bedarf regional vorherrscht. Vielleicht ist es lukrativ, sich als Unternehmen zu spezialisieren und eine Marktnische zu besetzen.
Erste Aufträge finden
Wenn Sie alle Anforderungen erfüllen und Ihre Lizenzen erhalten haben, kann es losgehen. Als Ihr eigener Chef/Ihre eigene Chefin sind Sie von nun an neben vielen anderen Aufgaben auch für die Kundenakquise zuständig. Wie können Sie jetzt Frachtaufträge finden? Fracht suchen und Laderaum anbieten können Sie digital und bei verschiedenen Anbietern. Eine Frachtenbörse dafür zu nutzen, bietet Ihnen zwei große Vorteile:
- Mit Frachtenbörsen können schnell erste Aufträge gewonnen werden.
- Sie bieten ein großes Netzwerk an potenziellen Geschäftspartnern.
Denn laut Branchenreport Logistik der Sparkassen Finanzgruppe ist eine der größten Herausforderungen kleiner und mittlerer Betriebe, von einzelnen Kunden wirtschaftlich abhängig zu sein. Damit Ihnen das gar nicht erst passiert, können Sie über eine Frachtenbörse nach weiteren Kunden suchen. So erweitern Sie Ihren Kreis an Geschäftspartnern kontinuierlich. Je größer das Netzwerk an Unternehmen in einer Frachtenbörse, desto höher Ihre Chance neue Kunden zu finden. Dies sollten Sie bei der Wahl beachten.
Transportunternehmen gründen lohnt sich
Als stetig wachsender Wirtschaftssektor wächst die Attraktivität der Transport- und Logistikbranche für Selbstständige. Die Gründung eines eigenen Transportunternehmens ist daher eine naheliegende Entscheidung. Der Gründungsprozess mit dem Einholen aller Unterlagen und Lizenzen ist dabei nur der erste Schritt. Mit der Genehmigung des Gewerbes kann der Start in die Selbstständigkeit beginnen. Nun werden die ersten Herausforderungen kommen. Wie oben schon beschrieben, wird das Finden von Aufträgen die Erste sein. Damit Sie und Ihr Geschäftspartner sich überhaupt einig werden können, müssen Sie im Vorfeld wissen, welchen Preis Sie verlangen sollten, damit sich die Fahrt rentiert. Einen Artikel, der sich näher mit dem Thema Preiskalkulation beschäftigt und weitere Artikel mit Tipps und Tricks rund um die Gründung und Führung von Transportunternehmen, haben wir hier für Sie gesammelt.
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