Fahrzeugtransporte: TIMOCOM beschleunigt die Auftragsvergabe
Die Herausforderung: Fahrzeugtransporte schnell und zuverlässig abwickeln
„Es ist heutzutage nicht mehr so einfach, geeignete Spediteure für Fahrzeugtransporte zu finden – vor allem kurzfristig“, sagt Christian Zandt. Dem ehemaligen Speditionsleiter sind die Probleme der Transportbranche aus eigener Erfahrung bekannt. Für die geringeren Laderaumkapazitäten sei vor allem der Frachtführermangel verantwortlich, mit dem die Speditionen zu kämpfen haben.
Innerhalb der Unternehmensgruppe DER FREISTAAT – Caravaning & More ist Christan Zandt mittlerweile als Leitung von Freistaat-Rent (Vermietung von Wohnmobilen und Wohnwagen) tätig. Neben der Verwaltung liegt sein Fokus auf der Koordination zwischen Werkstatt und Verkauf.
In seiner neuen Funktion machte er weitere Herausforderungen aus. Zum einen empfand er den logistischen Aufwand als sehr hoch. Alle Firmen der Unternehmensgruppe arbeiteten mit ihrem eigenen Hausspediteur. Diese konnten kurzfristige Transportanfragen aufgrund ihrer Auslastung nicht immer bedienen. Gleichzeitig nahm die Kommunikation per E-Mail viel Zeit in Anspruch und kostete wertvolle Zeit.
Eine schnelle Verfügbarkeit der Fahrzeuge ist für DER FREISTAAT – Caravaning & More nämlich elementar, damit diese für den Verkauf und die Vermietung vorbereitet werden können. Zuverlässigkeit ist für Christian Zandt bei den beauftragten Transportdienstleistern für Fahrzeugtransporte daher besonders wichtig.
Ebenso, dass die Anforderungen erfüllt werden: "Wir benötigen für den Transport unserer Wohnmobile spezielle Tieflader und die Ladungssicherung muss absolut korrekt sein. Die Hersteller lassen den LKW sonst nicht vom Hof.“
Herausforderungen
- Jedes Unternehmen beauftragte eine eigene Spedition: Fahrzeugtransport war hoher organisatorischer Aufwand
- Kommunikation vorwiegend per Mail: ineffizient und zeitaufwendig
- Fahrermangel und geringe Laderaumkapazitäten bei Dienstleistern
- Schnelle Verfügbarkeit von Fahrzeugen für Vermietung und Verkauf erforderlich
- Anforderungen, um Fahrzeuge zu transportieren, müssen erfüllt sein
Resultate
- Schnellere Abwicklung der Transportaufträge
- Reduzierung des E-Mail-Verkehrs
- Mehr Zuverlässigkeit und Flexibilität in der Vergabe von Transporten
- Hohe Zufriedenheit und Akzeptanz bei Mitarbeitenden
- Transportpartner gefunden, die Anforderungen erfüllen
Die Lösung: Fahrzeugtransporte mit TIMOCOM vergeben
Für DER FREISTAAT – Caravaning & More war Christian Zandt mit seiner logistischen Expertise ein Glücksgriff. Schließlich hat das Unternehmen keine eigene Logistik-Abteilung. Die Mitarbeitenden in der Auftragsabwicklung übernehmen die anfallenden Aufgaben mit.
Mit seiner Erfahrung optimierte er die Logistikprozesse. Dabei spielte auch der TIMOCOM Road Freight Marketplace mit seiner Frachtenbörse eine wichtige Rolle. "Ich kannte TIMOCOM von früher und wusste, dass es uns helfen könnte, unsere Transportvergabe zu verbessern", sagt Zandt.
Das Unternehmen habe deutlich an Flexibilität gewonnen und die Transportaufträge werden schneller abgewickelt. Derzeit wird die TIMOCOM Frachtenbörse vor allem für die Zustellung genutzt. Nach den erfolgreichen nationalen Transporten sei der Einsatz nun auch für Aufträge aus Italien nach Deutschland vorgesehen.
Seine Mitarbeitenden seien zunächst skeptisch gewesen, ob eine Software notwendig sei. Nach der Testphase war das Team jedoch überzeugt: „Wir haben TIMOCOM zwei Wochen getestet und vier Aufträge erfolgreich vergeben.“ Die Akzeptanz und Zufriedenheit sind sehr hoch. Das System habe er nur einmal erklären müssen und sei „total easy“.
Der Beziehung zum Hauspediteur habe der Einsatz von TIMOCOM ebenfalls nicht geschadet. Dieser sei mittlerweile auch erleichtert, dass es eine Alternative gebe, wenn er den Auftrag nicht mehr übernehmen kann.
TIMOCOM half dabei, die Logistikprozesse zu digitalisieren, den Kommunikationsaufwand zu minimieren und die Flexibilität sowie die Zuverlässigkeit der Transportlogistik erheblich zu verbessern. "Wir sind jetzt wesentlich schneller und effizienter", so der Leiter von Freistaat-Rent.
Über DER FREISTAAT Caravaning & More
DER FREISTAAT Caravaning & More in Sulzemoos bei München ist eines der größten Caravaning Handelszentren in Europa. Es bietet eine umfangreiche Auswahl an Wohnmobilen und Wohnwagen von den Marken Bürstner, Campster, Carado, Carthago, Clever, Concorde, Dethleffs, Eriba, Etrvsco, Fendt Caravan, Globecar, Glücksmobil, Hobby, Hymer, Hymer Car, Kare, Laika, LMC, Malibu, Morelo, Niesmann+Bischoff, Phoenix, Pössl, Sunlight, Roadcar, Tabberty und Vanster. Auf 100.000 m² finden Kunden alles rund um das mobile Reisen und Leben. Der Freistaat Caravaning & More vereint mehrere Fachhändler und bietet eine breite Palette an Fahrzeugen und Dienstleistungen, um die Bedürfnisse von Camping-Neulingen bis hin zu erfahrenen Caravaning-Profis zu erfüllen.
