Logistikwissen 25.02.2025
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5 Tipps zur Nutzung von KI: Logistik hat Potenzial

Wie Sie Ihre Prozesse mit KI vereinfachen können

KI in der Logistik

Die Logistikbranche ist eine der wichtigsten Wirtschaftssektoren weltweit und steht vor immer komplexeren Herausforderungen. Steigende Transportvolumen, gesetzliche Vorschriften, Kostensteigerungen und ein hoher Bedarf an Transparenz sind neben dem Fachkräftemangel akute Beispiele. Digitale Technologien und insbesondere Künstliche Intelligenz (KI) haben das Potenzial, Prozesse erheblich zu verbessern und zu beschleunigen. Unternehmen, die frühzeitig auf KI setzen, können nicht nur Kosten sparen, sondern auch ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig sichern.

Effizienz ist in der Logistik entscheidend, und jeder gewonnene Moment kann sich positiv auf das gesamte Unternehmen auswirken. KI-Technologien helfen, repetitive Aufgaben zu automatisieren, alltägliche Aufgaben effizienter auszuführen und wertvolle Zeit einzusparen und anders zu nutzen. 

In diesem Artikel erhalten Sie 5 Tipps zur Nutzung von KI in Logistik-Prozessen.

 

Die 5 wichtigsten Tipps zur Nutzung von KI in der Logistik auf einen Blick

  • Zeitersparnis und Kostenreduzierung durch automatisierte Prozesse

  • Erhöhte Sicherheit durch Datenverifizierung

  • Prognosen von Nachfragespitzen und ruhigen Zeiten

  • Routenoptimierung unter Berücksichtigung von Lenkzeiten und Pausen 

  • Smarte Logistik-Technologie-Prozesse nahtlos optimieren

 

Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse

Manuelle Aufgaben nehmen in der Logistik oft viel Zeit in Anspruch. KI kann helfen, diese zu automatisieren und Fehler zu reduzieren.

Ein Beispiel hierfür ist die KI-gestützte Frachteingabe. Systeme wie TIMOCOM AI analysieren Dokumente, extrahieren relevante Informationen und tragen sie automatisch in die entsprechenden Felder ein. So können Frachtangebote in unter 20 Sekunden angelegt werden, anstatt sie manuell einzugeben. 

Zusätzlich können Chatbots eingesetzt werden, um Fragen von Kunden zu beantworten und so den Kundenservice zu entlasten. Automatisierte Dispositionssysteme helfen dabei, verfügbare Transportkapazitäten in Echtzeit zu erkennen und optimal zuzuweisen. Auch die automatische Rechnungsverarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler, indem sie Belege erfasst, validiert und direkt in Buchhaltungssysteme einspeist. Zudem ermöglicht KI eine nahtlose Kommunikation zwischen verschiedenen Logistiksystemen, indem sie Daten aus unterschiedlichen Quellen integriert und harmonisiert. Durch diese Maßnahmen lassen sich Prozesse weiter beschleunigen und Engpässe in der Verwaltung vermeiden.

Vorteile der Nutzung auf einen Blick

  • Reduzierung der manuellen Arbeitszeit um bis zu 70 %

  • Weniger Fehler durch automatische Datenerkennung

  • Schnellere Auftragsbearbeitung und höhere Effizienz

 

Sie möchten auch Zeit bei der Frachteingabe sparen?

Neben der Effizienzsteigerung spielt auch die Sicherheit eine entscheidende Rolle in der Logistik. KI kann dazu beitragen, Betrugsversuche zu minimieren und Daten zuverlässig zu verifizieren.

 

Erhöhte Sicherheit durch Datenverifizierung

Datensicherheit ist ein essenzielles Thema in der Logistik. KI kann Unternehmen dabei helfen, ihre Daten besser zu schützen und zu verifizieren.

Beispielsweise können KI-Systeme Rechnungen, Verträge und Genehmigungen auf Echtheit prüfen und gefälschte Dokumente erkennen. TIMOCOM nutzt KI-basierte Schnittstellen, um Transportdokumente mit offiziellen Datenbanken und Behörden abzugleichen, wie dem Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Dadurch wird sichergestellt, dass alle Informationen authentisch und aktuell sind.

Künstliche Intelligenz (KI) verbessert zudem auch die Datensicherheit durch automatisierte Bedrohungserkennung und Echtzeitüberwachung sensibler Daten. Mithilfe von Machine-Learning-Algorithmen können verdächtige Aktivitäten frühzeitig erkannt und Sicherheitslücken proaktiv geschlossen werden. Verschlüsselungstechnologien und KI-gestützte Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen auf kritische Informationen zugreifen können. Zudem optimiert KI die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, indem sie große Datenmengen effizient analysiert und regelkonform verarbeitet. Dadurch wird das Risiko von Cyberangriffen und Datenlecks erheblich reduziert, während gleichzeitig die Effizienz logistischer Prozesse gesteigert wird.

Vorteile der Nutzung auf einen Blick

  • Schutz vor Betrug und Falschinformationen

  • Automatische Prüfung von Transportdokumenten

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, z. B. des
    Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)
  • Erkennung und Schließung von Sicherheitslücken im System

Eine vorausschauende Planung ist essenziell, um Engpässe oder unnötige Leerfahrten zu vermeiden. KI kann durch präzise Prognosen dazu beitragen, den Transportbedarf effizient zu steuern.

Prognosen von Nachfragespitzen und ruhigen Zeiten

KI hilft bei der optimalen Ressourcenplanung und der Vermeidung von Engpässen. Durch die Analyse großer Datenmengen aus vergangenen Bestellungen, Wetterdaten und Markttrends kann KI präzise Prognosen für Nachfragespitzen und ruhige Zeiten in der Logistik erstellen. So lassen sich Lagerbestände, Personalplanung und Transportkapazitäten optimal anpassen, um Engpässe oder Überkapazitäten zu vermeiden. Echtzeit-Datenverarbeitung ermöglicht eine flexible Reaktion auf plötzliche Veränderungen der Nachfrage. 

Zudem trägt die KI-gestützte Planung zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung bei, indem Ressourcen gezielt dort eingesetzt werden, wo sie benötigt werden. Dadurch profitieren Unternehmen von einer besseren Lieferfähigkeit und höherer Kundenzufriedenheit.

Laut einer Bitkom-Studie von 2023 nutzen bereits 67 % der Unternehmen KI zur Vorhersage von Transportbedarf. Dies hilft Speditionen, Lagerbestände effizient zu planen und Kapazitäten besser zu nutzen. Auch der Personalbedarf kann durch KI-basierte Prognosen optimal gesteuert werden.

Vorteile der Nutzung auf einen Blick

  • Optimierte Ressourcenplanung

  • Vermeidung von Engpässen oder Überbeständen

  • Verbesserung der Lieferzuverlässigkeit

Optimierte Routenplanung ist nicht nur eine Frage der Kosteneffizienz, sondern auch der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. KI kann helfen, Routen dynamisch anzupassen und dabei alle relevanten Faktoren zu berücksichtigen.

 

Routenoptimierung unter Berücksichtigung von Lenkzeiten und Pausen

Effiziente Routenplanung ist ein Schlüsselfaktor in der Logistik. KI kann helfen, indem sie Verkehrsbedingungen, Wetter, Lenkzeiten und vorgeschriebene Pausen in Echtzeit analysiert. Durch Algorithmen können Fahrten so angepasst werden, dass gesetzliche Ruhezeiten eingehalten und gleichzeitig Lieferzeiten minimiert werden. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung der Flottenkapazitäten und reduziert sowohl den Kraftstoffverbrauch als auch die Betriebskosten. Zudem verbessert die KI-gestützte Planung die Fahrerzufriedenheit, da sie Überlastung und unnötige Wartezeiten vermeidet. DHL nutzt bereits seit Längerem KI in der Paketzustellung und optimiert täglich die Zustellungsrouten.

Insgesamt trägt der Einsatz von KI zur nachhaltigen und wirtschaftlichen Optimierung des Transportwesens bei. 

Services wie TIMOCOMs Routen & Kosten berechnen automatisch die wirtschaftlichste und sicherste Route.

Vorteile der Nutzung auf einen Blick

  • Reduzierung von Verspätungen und Kraftstoffkosten

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

  • Optimierte Nutzung der Fahrerzeit

Um das volle Potenzial von KI in der Logistik auszuschöpfen, ist eine nahtlose Integration in bestehende Systeme erforderlich. Hier bieten TIMOCOM AI und TIMOCOM Connect flexible Lösungen.

 

TIMOCOM AI und Schnittstellen: Smarte Logistik-Technologie-Prozesse nahtlos optimieren

TIMOCOM bietet mit seinem Road Freight Marketplace eine Plattform zur Digitalisierung logistischer Prozesse. Durch Schnittstellen können Unternehmen den Road Freight Marketplace nahtlos in ihre bestehenden Systeme integrieren. Dies ermöglicht eine automatische Frachteingabe, Echtzeit-Tracking und Routenoptimierung.

Die Technologie sorgt für eine reibungslose Datenübertragung zwischen verschiedenen Systemen, wodurch Prozesse effizienter gestaltet werden. Unternehmen profitieren von einer reduzierten manuellen Dateneingabe, was Fehler minimiert und Zeit spart. Zudem ermöglichen die Schnittstellen eine dynamische Preis- und Verfügbarkeitsabfrage, um schnell auf Marktveränderungen reagieren zu können. Die hohe Skalierbarkeit macht TIMOCOM Connect sowohl für kleine als auch für große Logistikunternehmen attraktiv.

Vorteile der Nutzung auf einen Blick

  • Flexible Integration in bestehende Systeme

  • Erhöhte Transparenz und Effizienz

  • Skalierbare Lösungen für kleine und große Unternehmen

 

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie der TIMOCOM Road Freight Marketplace Sie dabei unterstützen kann, Ihre Logistikprozesse erfolgreich zu optimieren und das aus Ihrem System heraus?

 

Fazit: KI als Gamechanger in der Logistik

Die Logistikbranche befindet sich in einem stetigen Wandel, und die Herausforderungen nehmen kontinuierlich zu. KI bietet hier einen entscheidenden Vorteil, indem sie hilft, Prozesse effizienter zu gestalten und Engpässe zu vermeiden.

KI-Technologien bieten immense Chancen für die Logistikbranche. Von der Zeitersparnis über die Verbesserung der Sicherheit bis hin zur Optimierung der Routenplanung – Unternehmen, die frühzeitig auf KI setzen, steigern ihre Wettbewerbsfähigkeit erheblich.

Mit Lösungen wie TIMOCOM AI und TIMOCOM Connect können Transport- und Logistikunternehmen ihre Prozesse effizienter gestalten und sich für die Zukunft rüsten. Die kontinuierliche Weiterentwicklung dieser Technologien wird dazu beitragen, die gesamte Lieferkette noch transparenter und reaktionsfähiger zu machen. Mit den Tipps für die Einsatzmöglichkeiten von KI in Logistik können Unternehmen langfristig von höherer Effizienz, geringeren Kosten und einer besseren Kundenbetreuung profitieren

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der richtigen Implementierung und Nutzung der Technologien. Wer frühzeitig in KI-basierte Lösungen investiert und diese kontinuierlich optimiert, wird langfristig am Markt bestehen und wettbewerbsfähig bleiben. KI ist somit nicht nur eine technologische Entwicklung, sondern eine strategische Entscheidung für die Zukunft der Logistik.

 

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Beate Schrama-Dahl

Marketing Campaign Manager

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